Najważniejsze informacje, które pomogą wybrać odpowiednie nagłośnienie konferencyjne
To bardzo ważne, aby wiedzieć w jaki sposób wybrać nagłośnienie do sali konferencyjnej. Zwłaszcza, jeśli chcemy, aby prelekcje odbywały się w sposób niezakłócony. Z dużym prawdopodobieństwem wpłynie to na to, czy publika będzie mogła rozumieć dany wykład, tak jak należy.
Nagłośnienie to element, w wypadku którego mamy sporo możliwości. Dostępny sprzęt to urządzenia, które zwykle dostosowany jest do różnych pomieszczeń, a także odmiennych celów. Kluczem jest to, aby wyodrębnić takie nagłośnienie konferencyjne, dzięki któremu uzyskamy najlepsze efekty. Co warto wziąć pod uwagę, jeżeli chodzi o wybór głośników oraz mikrofonów, które będą w stanie sprostać wszelkim wymaganiom? Lepiej postawić na firmę, która wynajmie nam sprzęt, czy może warto posiadać swój na własność.
Co sprawia, że nagłośnienie konferencyjne to ważny element?
Gdy organizujemy konferencję, będziemy potrzebować odpowiednio mocnych głośników oraz mikrofonów dostosowanych do możliwości. Niestety, ale często zdarza się, że kiedy publiczność zajmie już swoje miejsca, prelegent podejdzie do mównicy, aczkolwiek sprzęt nie będzie chciał współpracować. Będziemy chcieli włączyć film, jednak dźwięk okaże się daleki od satysfakcjonującego.
Czasami relatywnie szybko będziemy mogli skorygować tę niedogodność, ale z drugiej strony w wypadku ważnej konferencji może okazać się to niewystarczające i ugodzi to w nasz PR. Mimo szybkiego rozwiązania zaistniałego problemu, samo zajście zostanie dobrze zapamiętane. Łatwo zatem dostrzec, jak ważne jest to, aby mieć w zanadrzu wysokiej jakości nagłośnienie, ponieważ ma ono wpływ zarówno na sukces wydarzenia, jak i na wizerunek.
Stawiając na głośniki oraz mikrofony wysokiej jakości, będziemy znacznie bliżej sukcesu a to z dwóch powodów. Po pierwsze, widzowie będą doskonale słyszeć, a po drugie odpowiednio dobrze rozumieć. Już przy pomocy tych dwóch elementów, uda się nam zapewnić zainteresowanie oraz interakcje z ich strony. Dzięki nagłośnieniu wysokiej jakości, sala konferencyjna będzie przyjaznym miejscem, aby możliwe było sprawne przekazywanie wiedzy i jej przyswajanie. Wówczas szkolenia, warsztaty oraz inne wydarzenia będą zapewniać nas o zadowalających efektach, co w konsekwencji wpłynie nie tylko na jakość wykonywanej pracy, ale też na wzrost zysków.
Nagłośnienie – dobór sprzętu do sali konferencyjnej
W przypadku, gdy układ naszej sali przybiera formę podkowy, stosowane są wtedy multifony, a te umożliwiają prowadzenie dyskusji zupełnie swobodnie. Jeśli jednak sala konferencyjna prezentuje sobą typowo teatralny układ, wówczas potrzebne okażą się zestawy głośników, ale i połączenie ich ze sobą poprzez odpowiedni system.
Prelegenci mogą przy tym wymagać też wysokiej jakości bezprzewodowych mikrofonów, a to z uwagi na to, by mieli oni gwarancję wygodnego i swobodnego poruszania się po sali. Kiedy jednak ich przemówienie ograniczania się do stania w miejscu, w takim wypadku wystarczy nagłośnienie konferencyjne, które bazuje na mikrofonie przewodowym, prezydium bądź mównicy.
Nagłośnienie na własność, czy jednak wynajęcie go od firmy audiowizualnej?
Chociaż jest to jedna z możliwości, samo wypożyczenie nagłośnienia wciąż nie załatwi sprawy do końca, ponieważ potrzebna będzie jeszcze specjalistyczna obsługa urządzeń. W wypadku typowo plenerowych eventów, warto skorzystać z pomocy specjalistów, którzy mają pojęcie o działaniu nagłośnienia. Co więcej, dobre firmy oferują przy tym także projektowanie i wykonawstwo systemów nagłośnieniowych, dzięki którym całość będzie świetnie przystosowana do otoczenia i jego elektroakustycznych warunków. To już zupełna gwarancja tego, że dźwięk i jego jakość na pewno nie zawiedzie nas podczas organizowanego przez nas wydarzenia. Oczywiście sporo zależy też od umiejętności osoby, która będzie odpowiedzialna za obsługę sprzętu. Nawet najdroższe systemy i urządzenia nie będą mogły zdać egzaminu, jeśli ktoś nie będzie mógł wykorzystać ich pełnego potencjału.